Оформление дипломной работы
Этап оформления дипломной работы является не менее важным, чем остальные, так как на этом этапе автор должен не только свести все материалы по дипломной работе в единый документ, но и оформить в соответствии с требованиями.
После подготовки чистового варианта необходимо еще раз отредактировать текст, устранить опечатки. Далее следует проверить логику работы — насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, соответствует ли содержание глав их заголовкам.
Затем следует проверить, нет ли в работе пробелов в изложении и аргументации, устранить стилистические погрешности, обязательно проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления, обратить внимание на написание числительных и т.д. Лишь после такой корректуры следует сделать окончательный вариант работы для представления ее руководителю.
Целенаправленная завершающая работа с текстом характеризует ответственность автора за представляемый материал, его уважение к руководителю и преподавателю-рецензенту, оценивающему работу.
Дипломная работа выполняется с элементами научного исследования, поэтому к ней предъявляются требования по оформлению, как к научной работе.
Правила оформления научных работ являются общими для всех отраслей знания и регламентированы действующими государственными стандартами, в том числе и в упрощенном варианте.
Содержание
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица 2.1».
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, на всю ширину текста, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, без пробела и без абзацного отступа, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D — диаметр, Н — высота, L — длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и т.п. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.
6. Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример: «... печатающее устройство 1)...».
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
7. Ссылки
В ТД приводят ссылки:
— на данную работу;
— на использованные источники.
При ссылках на данную работу указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, рисунков, чертежей и схем.
При ссылках на структурные части текста ТД указывают номера разделов (со словом «раздел»), подразделов, пунктов, подпунктов, например: «... в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «... по 3.1.1»
Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «... согласно формуле (3.1)», «... как следует из выражения (2.5)».
Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по типу: «...в таблице 1.1, графа 4», «... (таблица 4.3)», «... (рисунок 2.11)», «... в соответствии с рисунком 1.2», «... как показано на рисунке 5.6».
Ссылки на чертежи и схемы, выполненные на отдельных листах делают с указанием обозначения, например: «... как показано на схеме ННГКО. 19060401. ОО.ОООСБ».
При ссылке в тексте на использованные источники следует приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например: «... как указано в монографии [10]», «... в работах [11,12]». При необходимости указывают номер раздела или страницу.
8. Сокращения
При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте ТД следует использовать аббревиатуры или сокращения.
При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название. Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных стандартами (ГОСТ 2.316, ГОСТ 4.12) и правилами русской орфографии допускается не приводить, например: ЭВМ НИИ АСУ, с. (страница), т.е. (то есть) и др.
9. Оформление расчетов
Порядок изложения расчетов в ТД определяется характером рассчитываемых величин.
Расчеты в общем случае должны содержать:
— эскиз или схему объекта расчета;
— задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);
— данные для расчета;
— условия расчета;
— расчет;
— заключение.
Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом объекте.
Данные для расчета, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или приведены в таблице.
Заключение должно содержать выводы о соответствии объекта расчета требованиям, изложенным в задаче расчета, например:
«Заключение: заданные допуски на размеры составных частей позволяют обеспечить сборку изделия по методу полной взаимозаменяемости».
Все расчеты должны, как правило выполнятся в системе СИ. Запись числовых расчетов выполняют, как правило, в следующем порядке:
— формула;
— знак = (равно);
— подстановка числовых значений, величин и коэффициентов (как правило в основных единицах СИ);
— результат с единицей физической величины.
«Выпускная квалификационная работа (дипломная работа)»
Методические рекомендации
Москва, 2009 г.
ГОУ СПО Полиграфический колледж №56
Ответственный редактор:
Мельникова В. В., зам. директора по УМР
Севальнева В. А., зам. директора по УПР
Составитель:
Лапутина Н. А., зам. директора по УПР
Мельникова В. В., зам. директора по УМР